Якщо документи складено в електронному вигляді, їх можна зберігати в електронному вигляді. Друкувати на папері та зберігати документи у такому вигляді не потрібно (лист Мінфіну Росії від 22.08.2012 № 03-02-07/1-202).
Зміст:
- 1 Чи потрібно підписувати електронні документи?
- 2 Як підписуються документи, оформлені в електронному вигляді?
- 3 Де та як зберігаються електронні документи?
- 4 Чому слід переходити на Едо?
- 5 Який документ вважається підписаним ЕЦП?
- 6 Коли документ вважається підписаним простим електронним підписом?
- 7 Які документи можуть бути підписані електронним підписом?
Чи потрібно підписувати електронні документи?
Тобто наявність електронної підписи – обов'язкова вимога для електронного документа. Якщо ви обмінюєтеся із контрагентом документами, наприклад, за електронної поштою або складаєте первинні документи за допомогою програм користувача (Word, Excel і т.д.
Як підписуються документи, оформлені в електронному вигляді?
Документи, оформлені в електронному вигляді, підписуються електронними підписами відповідно до вимог Федерального закону від 06.04.11 № 63-ФЗ «Про електронний підпис».
Де та як зберігаються електронні документи?
Є чотири способи зберігати електронні документи.
- Зовнішні носії Електронні документи зберігають на флешках чи дисках. …
- Власний електронний архів Зазвичай, це папка на комп'ютері, наприклад, бухгалтера, до якого мають доступ деякі співробітники. …
- Зовнішні носії Електронні документи зберігають на флешках чи дисках.
Чому слід переходити на Едо?
При переході на ЕДО прямі витрати на обробку, друк, зберігання та доставку документів скорочуються до 80%. Крім того, при ЕДО документи неможливо втратити, а розбіжності у них контролювати набагато простіше. Електронні документи мають юридичну силу, тому їх не потрібно дублювати на папері.
Який документ вважається підписаним ЕЦП?
Документ, підписаний електронним цифровим підписом, є оригіналом до того часу, що він представлений у електронній формі, тобто.міститься на електронному носії і включає «приєднану інформацію в електронній формі» (саму ЕЦП).
Коли документ вважається підписаним простим електронним підписом?
-однієї електронним підписом можуть бути підписані кілька пов'язаних між собою електронних документів (пакет електронних документів). При цьому за загальним правилом кожен із електронних документів, що входять до нього, вважається підписаним електронним підписом того виду, якою підписано весь пакет (ст. 6 п. 4).
Які документи можуть бути підписані електронним підписом?
-однієї електронним підписом можуть бути підписані кілька пов'язаних між собою електронних документів (пакет електронних документів). При цьому за загальним правилом кожен із електронних документів, що входять до нього, вважається підписаним електронним підписом того виду, якою підписано весь пакет (ст. 6 п. 4).